Coordinador de Almacén de Refacciones

Objetivo del Puesto

Administrar y controlar el almacén de refacciones, asegurando la disponibilidad oportuna de materiales críticos, optimizando los niveles de inventario, manteniendo la exactitud de los registros y soportando la continuidad operativa mediante procesos estandarizados de recepción, almacenamiento, surtido y abastecimiento.

Responsabilidades Principales

Gestión de Inventario

• Mantener la exactitud del inventario conforme a los objetivos establecidos.
• Administrar máximos, mínimos y puntos de reorden.
• Monitorear inventario crítico y obsoleto.
• Ejecutar conteos cíclicos.
• Reducir faltantes y exceso de inventario.

Operación del Almacén

• Coordinar la recepción e ingreso de materiales.
• Validar cantidad y calidad de los materiales recibidos.
• Asegurar la correcta ubicación y trazabilidad de las refacciones.
• Garantizar el surtido oportuno de materiales para mantenimiento.

Planeación y Abastecimiento

• Generar solicitudes de compra.
• Dar seguimiento con el área de Compras y proveedores.
• Monitorear tiempos de entrega.
• Gestionar materiales urgentes y críticos para la operación.

Control Financiero

• Monitorear el valor del inventario.
• Identificar capital detenido y materiales de baja rotación.
• Implementar acciones para la reducción de inventario obsoleto y excedente.

Sistemas y Mejora Continua

• Administrar el catálogo maestro de materiales.
• Mantener una codificación estandarizada de refacciones.
• Liderar iniciativas de 5S, digitalización y mejora continua.

Seguridad y Cumplimiento

• Asegurar el cumplimiento de políticas EHS.
• Supervisar el manejo adecuado de químicos y materiales especiales.
• Participar en auditorías internas y acciones correctivas.

Ahorros y Optimización

• Analizar historiales de compra para identificar oportunidades de ahorro.
• Revisar semanalmente el plan de compras con los supervisores de mantenimiento para validar necesidades y prioridades.

Competencias Técnicas

Indispensables

• Administración de inventarios.
• Sistemas ERP/MRP (SAP, Oracle o similares).
• Conocimiento de refacciones industriales:
  • Motores
  • Variadores
  • Sensores
  • Neumática
  • Hidráulica
  • Sistemas eléctricos de baja tensión
  • Instrumentación
• Excel intermedio-avanzado.
• Análisis ABC.
• Conteos cíclicos.

Deseables

• Sistemas CMMS/EAM.
• Power BI.
• Lean Manufacturing / Kaizen.
• TPM (Total Productive Maintenance).

Competencias Conductuales

• Liderazgo operativo.
• Sentido de urgencia.
• Organización y planeación.
• Comunicación efectiva con Mantenimiento y Compras.
• Negociación.
• Toma de decisiones basada en datos.
• Atención al detalle.
• Orientación al servicio interno.

Experiencia Requerida

Escolaridad

• Ingeniería Industrial, Mecánica, Mecatrónica, Logística o afín.

Experiencia

• 3 a 5 años en almacenes industriales.
• Mínimo 2 años liderando personal.
• Experiencia en manejo de refacciones MRO (Maintenance, Repair & Operations).

Autoridad del Puesto

Puede

• Autorizar movimientos de inventario.
• Aprobar pedidos dentro del monto autorizado.
• Definir ubicaciones y clasificaciones de materiales.
• Solicitar ajustes de inventario con evidencia documental.

No Puede

• Dar de baja inventario sin autorización correspondiente.
• Aprobar compras fuera de los límites establecidos.

Responsabilidades Adicionales – Implementación de IBM Maximo

• Participar como líder funcional del proceso de almacén durante la implementación del sistema.
• Definir procesos objetivo relacionados con:
  • Recepción de materiales.
  • Alta de artículos.
  • Movimientos de inventario.
  • Reservas.
  • Entrega de materiales.
  • Ajustes de inventario.
  • Compras vinculadas al mantenimiento.
• Ejecutar pruebas funcionales (UAT).
• Validar la configuración del sistema antes de su puesta en marcha.